Datenschutzerklärung für die Malla Care gUG (haftungsbeschränkt)

Die Malla Care gUG (haftungsbeschränkt) legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Als Organisation, die auf den Werten der Integrität und Transparenz gründet, behandeln wir Ihre Daten mit der fachlichen Sorgfalt und Rechtsverbindlichkeit, die unserem Status als gemeinnützige Körperschaft entspricht.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:Malla Care gUG (haftungsbeschränkt)  Geschäftsführung: Safala van der Crabben, Stresemannstr.309, 22761Hamburg Deutschland,E-Mail: kontakt@mallacare.org. Die Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung und Mission

Unsere Mission „Einfach. Transparent. Gerecht.“ ist untrennbar mit dem Schutz Ihrer Privatsphäre verbunden. Wir verstehen den Schutz personenbezogener Daten nicht nur als rechtliche Pflicht gemäß der DSGVO, sondern als Ausdruck unseres Familienerbes („Tradition bewahren, Zukunft bilden“).Dieses Erbe der gesellschaftlichen Verantwortung ist historisch belegt – unter anderem durch die Bereitstellung von Familienland für die Gründung der Nepal Sanskrit University in Dang. In dieser Tradition der Integrität betrachten wir den Datenschutz als Teil unserer „radikalen Transparenz“.Radikale Transparenz:  Im Geiste unseres Engagements für sozialen Wandel setzen wir auf eine lückenlose Nachvollziehbarkeit. Transparenz ist für uns kein bloßes Schlagwort, sondern die Grundlage für das Vertrauen zwischen unserer Organisation, unseren Spendern und unseren Partnern in Nepal.

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Webseite (Logfiles)

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte „Server-Logfiles“). Dies umfasst technisch notwendige Daten, um Ihnen die Webseite stabil und sicher anzuzeigen:

• Besuchte Webseite
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse Rechtsgrundlage:  Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Funktionalität und Sicherheit unserer Webseite.

4. Kontaktaufnahme via E-Mail und Instagram

Bei der Kommunikation über die im Source Context genannten Kanäle werden personenbezogene Daten verarbeitet:

• E-Mail:  Wir speichern Ihre übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.  Rechtsgrundlage  ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen).
• Instagram (@mallacare):  Bei Interaktionen über unseren Instagram-Kanal werden Profildaten und Nachrichteninhalte verarbeitet.Wichtiger Hinweis zum Drittstaaten Transfer:  Als Datenschutzexperten weisen wir explizit darauf hin, dass bei der Nutzung von Instagram Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet werden. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere in die USA) kommen, in denen kein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau garantiert ist.

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Spenden und Mittelbeschaffung (Säule 1 & 3)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als steuerbegünstigte Mittelbeschaffungskörperschaft verarbeiten wir Daten von Privatpersonen sowie B2B- und CSR-Partnern für  steuerbegünstigte Zwecke . Dies betrifft insbesondere die Akquise von Ressourcen in Europa (Säule 1) und die Berichterstattung über den sozialen Impact (Säule 3).Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:

• Name und Vorname
• Anschrift (erforderlich für die postalische Zustellung von Zuwendungsbestätigungen)
• Bankverbindung / Zahlungsdaten
• Spendenbetrag und Verwendungszweck Zweck der Verarbeitung:

1. Steuerrechtliche Verpflichtungen:  Erstellung und Versand von  Zuwendungsbestätigungen  (Spendenbescheinigungen) gemäß den Anforderungen der deutschen Abgabenordnung (AO).
2. Impact-Belege:  Erstellung von Berichten über die Mittelverwendung. Dies umfasst insbesondere den Nachweis der Wirkung in unseren Programmen zum  Dalit-Empowerment  sowie den  Women Empowerment Programmes (WEP) . Die Verarbeitung dient dazu, Spendern gegenüber die Erreichung unserer Ziele in den Bereichen Bildung und Gleichstellung nachzuweisen.

6. Zusammenarbeit mit Partnern in Nepal (Säule 2)

Die Malla Care gUG fungiert als  treuhänderische Brücke  zwischen europäischen Ressourcen und der Umsetzung vor Ort in Nepal (insbesondere in der Provinz Lumbini sowie den Regionen Salyan und Dang). In dieser Funktion nehmen wir eine  treuhänderische Verantwortung  als „fiduciary filter“ wahr.Sicherheit der Datenübermittlung in Drittstaaten:  Personenbezogene Daten von Spendern fließen  grundsätzlich nicht  an die operativen Partner-NGOs in Nepal. Die Projektumsetzung erfolgt auf Basis anonymisierter Mittelzuweisungen. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn:

• dies für spezifische Zwecke (z. B. individuelle Patenschaften) zwingend erforderlich ist,
• und Sie hierzu eine  explizite Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO  erteilt haben.Wir stellen sicher, dass bei jeder Form der Zusammenarbeit die Integrität Ihrer Daten gewahrt bleibt und die Drittstaatenübermittlung den strengen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO entspricht.

7. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen als betroffene Person gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15):  Sie können Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16):  Sie können die unverzügliche Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17):  Sie können die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18):  Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung unter bestimmten Bedingungen verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20):  Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21):  Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

8. Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.  Rechtliche Aufbewahrungspflichten:  Aufgrund der Bestimmungen der deutschen Abgabenordnung (AO) sind wir als Zuwendungsempfänger gesetzlich verpflichtet, Buchungsbelege und Unterlagen, die im Zusammenhang mit Spenden und Zuwendungsbestätigungen stehen, für eine Dauer von  10 Jahren  aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer Zweck eine weitere Speicherung rechtfertigt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit  :                                       

 Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg

Telefon: 040 42854-4040

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Beschwerde einreichen

Homepage: https://www.datenschutz-hamburg.de            : https://datenschutz-hamburg.de/service-information/beschwerde-oder-hinweis-einreichen , Hamburg, Deutschland